REGULAMIN

REGULAMIN STUDIO TAŃCA CARMEN

SEZON 2026/2027

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Studio Tańca Carmen, zasady organizacyjne, bezpieczeństwa oraz płatności.

 

I. DEFINICJE

1. STC / Organizator – Studio Tańca Carmen, organizator zajęć.

2. Cennik – aktualny cennik zajęć organizowanych przez STC.

3. Zajęcia/Kurs – zajęcia taneczne, ruchowe, warsztatowe lub artystyczne organizowane przez STC, w szczególności zajęcia odbywające się cyklicznie.

4. Uczestnik – osoba biorąca udział w zajęciach organizowanych przez STC.

5. Rodzic/Opiekun prawny – osoba uprawniona do reprezentowania niepełnoletniego Uczestnika.

6. Instruktor – osoba prowadząca zajęcia w imieniu STC.

 

II. UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez STC jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptacja.

2. W przypadku osoby niepełnoletniej Regulamin akceptuje jej rodzic lub opiekun prawny.

3. Uczestnictwo w zajęciach wymaga dokonania opłaty zgodnie z aktualnym Cennikiem STC, z wyjątkiem zajęć wyraźnie określonych przez Organizatora jako bezpłatne.

4. Na sali tanecznej podczas zajęć mogą przebywać wyłącznie Uczestnicy danej grupy, Instruktor oraz osoby upoważnione przez STC.

5. Ze względu na komfort Uczestników oraz warunki prowadzenia zajęć rodzice, opiekunowie i inne osoby towarzyszące nie przebywają na sali podczas zajęć, chyba że Instruktor lub Organizator wyrazi na to zgodę.

6. STC może organizować zajęcia otwarte dla rodziców i opiekunów dzieci. O ich terminie zainteresowani zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

7. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać poleceń Instruktora dotyczących organizacji i bezpieczeństwa zajęć oraz zasad obowiązujących w obiekcie, w którym odbywają się zajęcia.

8. Przed wejściem na salę obowiązuje odpowiednie do rodzaju zajęć, czyste obuwie zmienne, chyba że charakter zajęć wymaga ćwiczenia boso lub w innym obuwiu wskazanym przez Instruktora.

9. STC może wykluczyć z danych zajęć Uczestnika, którego zachowanie stwarza zagrożenie, rażąco narusza zasady współżycia społecznego, zakłóca prowadzenie zajęć lub który uporczywie nie stosuje się do poleceń Instruktora dotyczących bezpieczeństwa.

10. W przypadku grup zamkniętych, zespołów, formacji oraz grup reprezentacyjnych udział wymaga zgody Instruktora lub Organizatora.

 

III. ZASADY DOTYCZĄCE DZIECI I MŁODZIEŻY

1. Za bezpieczeństwo dziecka przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu zajęć odpowiada rodzic lub opiekun prawny. Podczas prowadzonych zajęć dziecko pozostaje pod opieką Instruktora w zakresie wynikającym z charakteru zajęć.

2. Rodzic lub opiekun powinien zapewnić punktualne przyprowadzenie oraz odebranie dziecka.

3. Dziecko powinno zostać odebrane przez rodzica, opiekuna prawnego lub osobę przez niego upoważnioną, chyba że rodzic/opiekun wcześniej poinformował STC, że dziecko może samodzielnie opuścić miejsce prowadzenia zajęć.

4. STC może wymagać pisemnego oświadczenia dotyczącego samodzielnego powrotu dziecka lub upoważnienia innej osoby do jego odbioru.

5. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest przekazać aktualny numer telefonu umożliwiający kontakt w sytuacji wymagającej pilnej reakcji.

6. W przypadku złego samopoczucia dziecka lub innej sytuacji wymagającej kontaktu z rodzicem Instruktor lub Organizator podejmie próbę niezwłocznego skontaktowania się z rodzicem/opiekunem.

 

IV. BEZPIECZEŃSTWO

1. Zajęcia taneczne i ruchowe są formą aktywności fizycznej i wiążą się z naturalnym ryzykiem wystąpienia urazu lub kontuzji.

2. Uczestnik zobowiązany jest wykonywać ćwiczenia zgodnie z poleceniami Instruktora oraz dostosowywać intensywność wysiłku do swoich możliwości.

3. Uczestnik powinien poinformować Instruktora o ograniczeniach mających znaczenie dla bezpiecznego wykonywania ćwiczeń, jeżeli przekazanie takiej informacji jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa podczas zajęć.

4. W przypadku wystąpienia bólu, zawrotów głowy, duszności, złego samopoczucia lub innych niepokojących objawów Uczestnik powinien przerwać wykonywanie ćwiczenia i poinformować Instruktora.

5. STC nie zapewnia Uczestnikom indywidualnego ubezpieczenia NNW. Uczestnicy mogą wykupić takie ubezpieczenie we własnym zakresie.

6. STC ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

7. STC nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru w miejscu prowadzenia zajęć w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy. Zaleca się nieprzynoszenie wartościowych przedmiotów.

8. Ze względów bezpieczeństwa i higieny zabrania się spożywania posiłków na sali tanecznej. Uczestnik może posiadać wodę lub inny napój w zamykanym pojemniku, o ile zasady obowiązujące w obiekcie nie stanowią inaczej.

 

V. ORGANIZACJA ZAJĘĆ

1. Zapisy na zajęcia odbywają się zgodnie z aktualną ofertą STC, w szczególności:
   a) poprzez formularz zgłoszeniowy,
   b) telefonicznie,
   c) pocztą elektroniczną,
   d) w inny sposób wskazany przez Organizatora.

2. Liczba miejsc w poszczególnych grupach może być ograniczona.

3. W przypadku niewystarczającej liczby Uczestników STC może nie uruchomić grupy, połączyć grupy o zbliżonym poziomie i charakterze, zaproponować inną grupę lub termin albo zakończyć prowadzenie danej grupy.

4. W przypadku choroby, niedyspozycji lub nieobecności Instruktora STC może zapewnić zastępstwo przez innego Instruktora posiadającego odpowiednie kompetencje.

5. W sytuacjach losowych lub z przyczyn organizacyjnych STC może odwołać lub przełożyć zajęcia.

6. Zajęcia odwołane przez STC zostaną w miarę możliwości przeprowadzone w innym terminie. Jeżeli nie będzie to możliwe, odpowiednia część opłaty zostanie zaliczona na poczet kolejnych zajęć albo zwrócona.

7. STC może dokonywać uzasadnionych zmian w harmonogramie zajęć. Uczestnicy zostaną o nich poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem, chyba że zmiana wynika z nagłego zdarzenia losowego.

 

VI. OPŁATY – SEZON 2026/2027

1. Opłata za regularne zajęcia STC jest opłatą miesięczną.

2. Opłatę należy uiścić z góry za dany miesiąc, najpóźniej do 1. dnia każdego miesiąca.

3. Na pierwszych zajęciach w danym miesiącu Uczestnik, a w przypadku dziecka jego rodzic lub opiekun prawny, może zostać poproszony o okazanie potwierdzenia dokonania płatności.

4. Wysokość opłaty określa aktualny Cennik STC.

5. Terminowe wniesienie opłaty zapewnia Uczestnikowi miejsce w danej grupie w danym miesiącu.

6. Opłata miesięczna jest opłatą za uczestnictwo i utrzymanie miejsca w grupie w ramach harmonogramu obowiązującego w danym sezonie.

7. Wysokość stałej opłaty miesięcznej uwzględnia organizację całego sezonu tanecznego, w tym kalendarz zajęć oraz przypadające w jego trakcie dni ustawowo wolne od pracy i przerwy wskazane przez STC. Z tego względu liczba zajęć przypadających w poszczególnych miesiącach może być różna, co samo w sobie nie powoduje zmiany wysokości miesięcznej opłaty.

8. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie powoduje obniżenia opłaty, zwrotu jej części ani przeniesienia niewykorzystanej części opłaty na kolejny miesiąc.

9. W przypadku nieobecności Uczestnik może, po wcześniejszym uzgodnieniu z Instruktorem, odrobić zajęcia w innym terminie lub odpowiedniej grupie STC, jeżeli pozwalają na to dostępność miejsc, poziom grupy oraz możliwości organizacyjne.

10. Możliwość odrobienia zajęć jest dodatkowym udogodnieniem i nie stanowi podstawy do żądania zwrotu lub obniżenia opłaty, jeżeli odrobienie zajęć nie jest możliwe.

11. Rezygnację z dalszego uczestnictwa należy zgłosić STC przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca rozliczeniowego.

12. Sama nieobecność na zajęciach nie jest równoznaczna ze zgłoszeniem rezygnacji.

13. W przypadku warsztatów, projektów artystycznych, wydarzeń specjalnych, obozów, półkolonii lub innych przedsięwzięć STC mogą obowiązywać odrębne zasady płatności i rezygnacji, przedstawione przed zapisem.

 

VII. WIZERUNEK I DANE OSOBOWE

1. Dane osobowe Uczestników, a w przypadku osób niepełnoletnich również ich rodziców lub opiekunów prawnych, są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności RODO.

2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Załączniku nr 1 – Klauzula informacyjna RODO oraz zgoda na wykorzystanie wizerunku.

3. Podczas zajęć, prób, pokazów, spektakli, warsztatów i wydarzeń STC mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania.

4. Rozpowszechnianie indywidualnego wizerunku Uczestnika w celach promocyjnych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i – w przypadkach, w których jest to wymagane – na podstawie odpowiedniej zgody.

5. Zgoda na wykorzystanie indywidualnego wizerunku jest dobrowolna i nie stanowi warunku uczestnictwa w standardowych zajęciach STC.

 

VIII. PRAWA AUTORSKIE

1. Choreografie, układy taneczne oraz inne materiały twórcze prezentowane podczas zajęć mogą stanowić utwory chronione prawem autorskim.

2. Publiczne wykorzystanie chronionej choreografii poza wydarzeniami organizowanymi lub zaakceptowanymi przez STC wymaga wcześniejszego uzgodnienia z twórcą w zakresie wymaganym przepisami prawa.

3. Uczestnicy zobowiązani są respektować autorskie prawa osobiste twórców choreografii, w szczególności prawo do oznaczenia autorstwa.

4. Nagrywanie choreografii i materiałów dydaktycznych podczas zajęć wymaga zgody Instruktora.

5. Materiały nagrane za zgodą Instruktora w celach dydaktycznych przeznaczone są do osobistego użytku Uczestnika, chyba że osoba uprawniona wyrazi zgodę na ich inne wykorzystanie.

6. Publikowanie nagrań zawierających choreografie, materiały dydaktyczne lub wizerunki innych osób wymaga poszanowania praw autorskich, prawa do wizerunku oraz obowiązujących przepisów.

 

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom przed rozpoczęciem korzystania z zajęć STC.

2. Uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej rodzic lub opiekun prawny, zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.

4. STC może dokonać zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, organizacji zajęć lub oferty. Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianach dotyczących trwających zajęć.

5. Regulamin obowiązuje w sezonie tanecznym 2026/2027.